Gmail का ‘सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल’ फीचर बना डेटा सुरक्षा की ढाल, जानिए कैसे करता है काम

टेक्नोलॉजी डेस्क। आज के डिजिटल युग में ईमेल बैंकिंग जानकारी, पासवर्ड, पहचान संबंधी दस्तावेज और अन्य संवेदनशील डेटा साझा करने का प्रमुख प्लेटफॉर्म बन चुका है। ऐसे में यूजर्स के मन में अक्सर यह चिंता बनी रहती है कि कहीं उनकी निजी जानकारी गलत हाथों में न पहुंच जाए।

इसी समस्या के समाधान के लिए Gmail अपने यूजर्स को एक खास सुरक्षा फीचर उपलब्ध कराता है, जिसे आमतौर पर ‘सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल’ फीचर कहा जाता है।

क्या है Gmail का Confidential Mode?

• दरअसल, यह सुविधा Gmail के Confidential Mode का हिस्सा है। इसकी मदद से यूजर किसी ईमेल के लिए एक निश्चित एक्सपायरी डेट तय कर सकता है। निर्धारित समय पूरा होने के बाद प्राप्तकर्ता उस ईमेल को न तो पढ़ सकता है और न ही उसकी सामग्री तक पहुंच बना सकता है।

सबसे खास बात यह है कि ईमेल भेजने वाला व्यक्ति चाहे तो एक्सपायरी डेट खत्म होने से पहले भी उसकी पहुंच तुरंत बंद कर सकता है। इससे संवेदनशील जानकारी पर पूरा नियंत्रण बना रहता है।

SMS Passcode से मिलती है अतिरिक्त सुरक्षा

Gmail का यह फीचर केवल एक्सपायरी तक सीमित नहीं है। इसमें SMS Passcode का विकल्प भी मिलता है। यदि यह सुविधा सक्रिय की जाती है, तो प्राप्तकर्ता को ईमेल खोलने से पहले उसके मोबाइल नंबर पर भेजा गया वन-टाइम पासकोड (OTP) दर्ज करना होता है। इससे ईमेल की सुरक्षा कई गुना बढ़ जाती है।

ऐसे करें ‘सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल’ का उपयोग

• इस फीचर का उपयोग करना बेहद आसान है। सबसे पहले Gmail ऐप या वेबसाइट पर जाकर नया ईमेल तैयार करें। इसके बाद कंपोज विंडो में दिखाई देने वाले लॉक आइकन या “Turn on confidential mode” विकल्प पर क्लिक करें।
• अब अपनी आवश्यकता के अनुसार ईमेल की एक्सपायरी अवधि चुनें, जो एक दिन से लेकर पांच साल तक हो सकती है। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए SMS Passcode का विकल्प भी सक्रिय किया जा सकता है। इसके बाद सामान्य तरीके से ईमेल भेज दें।

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बाद में भी हटा सकते हैं एक्सेस

अगर, किसी वजह से आप भेजे गए ईमेल की पहुंच तुरंत समाप्त करना चाहते हैं, तो Sent Mail में जाकर “Remove Access” विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इसके बाद सामने वाला व्यक्ति उस ईमेल को नहीं देख पाएगा। यह फीचर संवेदनशील जानकारी साझा करने वाले यूजर्स के लिए एक प्रभावी सुरक्षा उपकरण साबित हो सकता है।